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168 線上購物進銷存會計系統

「線上購物進銷會計軟體」是一套專為中小企業開發的 網路世代商用軟體,涵蓋線上訂單分銷、財務、等模組,能有效整合企業內外資源,加速達成辦公室自動化、無紙化的目標。

基本資料系統

包括參數檔、公司檔、部門檔、業務員檔、產品管理、儲位管理、包裝方式管理、倉庫管理、密碼設定、貨幣名稱、匯率檔、輔助檔等。

參數設定

dot 可設定成本單價小數位、銷貨單價小數位、數量小數位、加值稅率、作
業年份(公元或民國)。
dot 提供單據多種物品輸入方式:依物品編號、依品名、依條碼、依對方物品編號。
dot 可自行設定系統關帳日期,以防人為修改關帳日期前之單據。

密碼設定

dot 可設定用戶代碼,授權密碼作雙重保護,主檔工作項目可分五個階層授權(無權、查詢、建檔、更正、刪除),印表、金額、結案或成本顯示等可另外設權限控制;並可根據個別用戶設定系統操作畫面是依流程圖或頁式菜單。

片語檔維護

dot 可設定倉號、常用地址、付款方式、備註、產品大類、客戶性質、表尾設定、正側嘜、製程..等片語,供資料輸入時節省時間。


訂單/銷貨系統

客戶資料
管理

客戶資料主檔
dot 客戶基本資料、詳細說明、交易資料(可查詢客戶1-12月份銷貨、退貨、收款資料)、產品資料等期初資料建立。
dot 可針對個別客戶設定其信用額度與單據金額取價順序。
客戶資料瀏覽
dot 可印簡冊式與名冊式,瀏覽方式可分(a)編號別、(b)簡稱別、(c)電 話別、(d)fax別、(e)業務員別、(f)交易日別、(g)地址別、(h)備註別、(i)客 戶性質別、(j)建檔日期、(k)行業別。

報價管理

報價單主檔
dot 不限物品項次。
dot 可針對各種幣別自動轉換成本幣入庫。 
dot 可做物品多單位換算。
dot 印表時可作貼圖片報價。
報價單瀏覽
dot 依編號。
dot 依報價日期。
dot 依客戶別。
dot 依物品別。
dot 毛利分析:可針對每一張報價單,作毛利之預估。
dot 未簽核明細。

訂購管理

客戶訂單主檔
dot 可從報價單/預接訂單直接轉單,可免重覆輸入。
dot 不限物品項次。
dot 可針對各種幣別自動轉換成本幣入庫。
dot 可做物品多單位換算。
dot 可處理相同物品分批出貨。
客戶訂單瀏覽
dot 依編號或日期別。
dot 依客戶、日期查詢全部或未交。
dot 依物品、交貨日期查詢。
dot 依物品、訂貨日期查詢。
dot 依業務別(交貨日期、訂購日期)。
dot 依出貨、退貨明細。
dot 依訂單作毛利預估分析。
dot 店內銷售
dot 特價商品
最新消息(顯示在網頁首頁)

送貨單主檔

dot 可直接由報價單/訂購單/線上訂購單/借出單轉檔。
dot 不限物品項次,並可針對多張訂購單出貨。
dot 可針對各種幣別自動轉換成本幣入庫。
dot 可做物品多單位換算。
dot 加值稅可內含或外加自動換算。
dot 可做物品銷貨批號管理。
dot 可於建檔送貨單時隨單開立發票,亦可多張送貨單彙總開立一張發票。
dot 可產生三聯式或二聯式發票。
dot 可套印、列印半頁式或全頁式之送貨單。
dot 可與盤點機整合,將盤點機之送貨資料轉入。

退貨、送貨
折讓單主檔

dot 建檔可選擇直接由送貨單轉檔。
dot 可針對各種幣別自動轉換成本幣入庫。
dot 可做物品多單位換算。
dot 印表時可選擇憑證列印,可取代人工書寫“銷貨退回進貨退出或折讓證明單”。

單據瀏覽

送退貨單據瀏覽(包括送貨單、退貨單、送貨折讓單)
dot 依編號、日期別。
dot 依發票明細表。
dot 依零稅率清單。
dot 銷貨日報表。
dot 物品銷退明細表。
銷退查詢: 依客戶別瀏覽,查詢銷退貨資料、客戶帳冊資料。
交易歷史資料瀏覽
dot 可查詢歷史交易單據有:報價單、訂購單、送貨單、退貨單等。
dot 依客戶別物品銷售記錄。
dot 依物品別物品進出記錄。
dot 依日期別物品銷售記錄。
dot 依大類別物品銷售記錄。

借貨管理

借出單、還入單主檔
dot 不限物品項次輸入。
dot 可做物品多單位換算。
借出未還瀏覽:依單據編號別、日期別、客戶別、物品別瀏覽。


採購/進貨系統

廠商資料
管理

廠商資料主檔
dot 廠商基本資料、詳細說明(不限字數)、交易資料(可查詢廠商1-12月份進貨、退出、付款資料)、產品資料等期初資料建立。
dot 可針對各別廠商設定其進項單據金額取價順序。
廠商資料瀏覽:瀏覽方式(a)編號、(b)簡稱、(c)電話別、(d)fax別、(e)國名、(f)建檔日期、(g)備註、(h)地址。
郵寄標簽列印:列印格式分直式/橫式標簽、大小信封、A4。

詢價管理

詢價單主檔
dot 不限物品項次。
dot 可針對各種幣別自動轉換成本幣入庫。
dot 可做物品多單位換算。
dot 印表時可作貼圖片報價。
詢價單瀏覽
dot 依編號。
dot 依詢價日期。
dot 依廠商別。
dot 依物品別。

請購管理

請購單主檔
dot 不限物品項次輸入。
dot 可做物品多單位換算。
dot 必須經過核准之物品,才可做採購處理。
dot 可透過請購單轉單作業自動轉成採購單,以節省人力輸入。
請購單瀏覽
dot 依請購單號、請購日期、請購部門或請購人員查詢。
dot 條件可依已核准、未核准或全部之請購單作查詢。

採購管理

採購單主檔
dot 可從詢價單、請購單直接轉單,可免重覆輸入。
dot 不限物品項次。
dot 可針對各種幣別自動轉換成本幣入庫。
dot 可做物品多單位換算。
dot 可處理相同物品分批進貨。
採購單瀏覽
dot 依採購單號或採購日期。
dot 依廠商、日期查詢全部或未交。
dot 依物品、日期查詢全部或未交。
dot 依交貨日期別。
dot 依進貨、退出明細別。
dot 依各種幣別統計。

進料檢驗
管理

點收單主檔
dot 可從詢價、採購單直接轉單,可免重覆輸入。
dot 不限物品項次輸入。
dot 可做物品多單位換算。
dot 可做物品批號管理。
dot 必須經核准過之物品數量,才可做進貨處理。
點收單瀏覽 
dot 依編號或日期別。
dot 依廠商、日期查詢。
dot 依物品、點收日期查詢。
dot 依備註別。
dot 所有查詢方式皆可再依核准、結案或全部之點收單作查詢。

進貨主檔

dot 可直接由詢價單/採購單/點收單/借入單轉檔。
dot 不限物品項次,並可針對多張採購單入庫。
dot 可針對各種幣別自動轉換成本幣入庫。
dot 可做物品多單位換算。
dot 加值稅可內含或外加自動換算。
dot 進口等費用可分攤入各項物品之成本。
dot 可做物品批號管理。
dot 可與盤點機整合,將盤點機之進貨資料轉入。

退出、進貨折讓單主檔

dot 建檔時可選擇直接由進貨單轉檔。
dot 可針對各種幣別自動轉換成本幣入庫。
dot 可做物品多單位換算。
dot 印表時可選擇憑證列印,可取代人工書寫“銷貨退回進貨退出或折讓證明單”。
dot 進口等費用可分攤入各項物品之成本。

單據瀏覽

進項單據瀏覽(包括進貨單、退出單、進貨折讓單等): 依編號、日期、進貨費用表。
進退查詢: 依廠商別瀏覽,查詢進退貨資料、廠商進帳冊資料。
交易歷史資料瀏覽
dot 可查詢歷史交易單據有:詢價單、採購單、進貨單、退出單等。
dot 依廠商別物品進出記錄。
dot 依物品別物品進出記錄。
dot 依日期別物品銷售記錄。
dot 依大類別物品銷售記錄。

借貨管理

借入單、還出單主檔
dot 不限物品項次輸入。
dot 可做物品多單位換算。
借入未還瀏覽:依單據編號別、日期別、廠商別、物品別瀏覽。


庫存管理子系統

庫存資料
管理

庫存資料主檔:庫存基本資料、產品圖形檔、交易資料(可查詢庫存1-12月份進銷貨、盤盈虧、調撥、其它出入等資料)、採購生管、單位換算、批號資料等期初資料建立。
BOM主檔
dot 建立公司內所有製成品(可配合成品基數)或半成品之材結構清單、標準工時、標準人工費用、標準製造費用等資料,並可結合圖片說明。
dot 子階原物料筆數不限,並可依製程區分用料明細,亦可輸入損耗率。
dot 子階原物料可建立替換料。
dot 提供子階原物料批次修改作業。
dot 可查詢標準型號樹狀結構圖(將該標準型號所有階層以樹狀圖展開)。
dot 成本預估表(針對各BOM作直接材料的成本預估)。
材料用量表:可依標準型號或修改日期查詢其材料用量情形。
材料用途表:可依物品編號反向查詢其標準型號為何。
庫存一般瀏覽:可瀏覽出庫存量,牌價等資料供業務員報價用。瀏覽方式可依(a)編號別、(b)品名別、(c)呆滯品、(d)存放位置、(e)非零庫存、(f)低於安全量、(g)物品大類別、(h)廠商別、(i)建檔日期、(j)條碼標籤列印、(k)三單位換算表、(l)含借出入、(m)庫存日報表、(n)新年度庫存表、(o)去年度庫存表。
庫存成本瀏覽:可依物品大類、倉庫別、品名別、久不異動別瀏覽出各物品之成本單價、數量、成本小計,供會計人員作帳用,並可依月份列印出每月份之盤盈盤虧報表。
月份成本作業:採月加權平均法,分為標準成本制、實際成本制、總倉(S類商品)。
dot 針對直接人工及製造費用的分攤方式再細分:
標準成本制:分為生產量法、直接材料法。
實際成本制:材料分攤法、工時分攤法、總工時分攤法。
dot 可查物品1-12月份成本單價變動情形。
dot 各項銷售分析可依各月份成本精確計算。
dot 進貨時可先不入成本,先出貨。
庫存用量預計表
dot 彙總式:每一物品可預估往後六個月之每月預計存量。
dot 明細式:每一物品可依日期別預估庫存量。
dot 與採購單及客戶訂購單一起彙總,可供業務作接單參考。
物品進銷異動表:物品進出倉明細表,可取代人工存貨明細帳。
物品進銷月報表:每月之存貨進出彙總,可取代人工存貨總帳。
物品批號異動表、明細表:物品批號進出倉明細表。

盤點子系統

dot 可於執行盤點前先行建立盤點底稿單,以利盤點作業。
dot 可利用盤點底稿印出盤點卡,於實際盤點時可做清點記錄。
dot 可透過盤點底稿轉單作業將所盤點結果自動轉成盤盈單或盤虧單。
dot 可與盤點機整合,將盤點機之盤點資料轉入。

其它單據

dot 其它入庫單(樣品、盤盈單)。
dot 其它出庫單(樣品、盤虧單)。
dot 調撥單:可與盤點機整合,將盤點機之送貨資料轉入。
dot 以上單據均不限物品項次輸入、可做物品多單位換算、可做物品批號管理,調撥單並可由進貨單轉單。


業務管理系統

業務員
別分析

以下統計分析又可個別依部門、業務員別做銷售分析。
按物品大類統計
dot 可依物品大類作業務別之銷售分析。
dot 可依業務代表作大類別之銷售分析。
按客戶別統計:可了解業務別之客戶銷售分析。
按物品別統計:可了解業務別之物品銷售分析。
月份統計圖表:可針對業務別作1-12月份之銷售總計圖表。
彙總統計圖表:可針對所有業務人員做銷售比較圖表。

客戶別
銷售分析

dot 依物品別銷售分析:依客戶別作物品之銷售總計分析。
dot 彙總圖表:所有客戶銷售彙總作分析圖表。
dot 排名圖表:可依銷售金額或銷售毛利作排名分析,並可作貢獻度之分析圖表,(例:第1-20名佔所有銷售金額或毛利之百分比)。
dot 月份圖表:可依客戶別作1-12月份之銷售分析圖表。
dot 銷售、毛利分佈圖:可依銷售金額、毛利自訂出六個金額區間,統計出各區間之金額,或佔總金額之百分比。

物品銷售表

dot 客戶別銷售明細表:依物品別針對各客戶之銷售統計分析。
dot 彙總統計表:依物品別作一區間之銷售彙總分析。
dot 排名圖表:可依銷貨量、銷貨金額、銷貨毛利作排名表,並可作物品頁獻度之分析(例:銷貨前30名產品佔總銷貨之百分比)。
dot 月份統計圖表:依物品別作1-12月份之銷貨量、銷貨金額、毛利之統計分析圖表。
dot 銷貨分佈圖表:依物品別可自訂出六個區間作銷貨金額、毛利之分佈圖表。

銷售目標
分析

 dot 銷售目標主檔:可依業務別建立1-12月份總目標,客戶1-12月銷售目標,物品1-12月份銷售目標(數量,金額)。
dot 業務別差異比較圖表:可依業務別作1-12月份實際與目標值之差異比較。
dot 客戶別目標達成分析:可依業務別作各客戶之目標達成分析比較表。
dot 物品別目標達成分析:可依業務別作各物品之目標達成分析比較表。

進貨別分析

dot 廠商進貨排名表:依進貨金額作廠商排名分析,並可作貢獻度之分析圖表(例:第1-20名佔總進貨金額之百分比)。
dot 物品進貨排名表:依物品進貨數量、進貨金額作排名分析,並可作貢獻度之分析圖表(例:進貨第1-20名產品佔總進貨之百分比)。
dot 廠商進貨統計表:可了解廠商之進貨情況。


應收帳款

收款單
管理

收款單主檔
dot 可單張自動或逐筆單張銷帳。
dot 可與應收票據連線。
dot 可做到出納與銷帳人員分開以確實管理帳款。
dot 可與預收款單連線。
收款單瀏覽
dot 可依客戶別作收款資料瀏覽。
dot 可依收款單號別查出已銷帳的送貨單號。
dot 可依送貨單號別查出已對應的收款單資料。
dot 可依業務員別作收款資料瀏覽。
應收帳款總表 
dot 可依客戶別(可考慮關帳日期)列印出應收帳款之彙總( 包括上期未收款)。
dot 可依業務別或客戶付款日期別作條件設定。
dot 可依同一請款客戶查詢多家客戶帳款。
客戶對帳單
dot 可印郵寄式對帳單省去公司郵寄信封。
dot 列印方式可選明細式(物品別)或彙總式(單據別)。
dot 可依不同客戶查詢不同關帳日之帳款。
dot 可依同一請款客戶查詢多家客戶帳款。
dot 日期彙總式、日期明細式可選擇依本幣或外幣查詢,並提供中文、西文對帳單。
帳齡分析
dot 可依客戶、業務員作帳齡分析及帳款分佈圖。
dot 可自訂五個天數區間作帳齡分析圖表。
逾期未收款表
dot 可依業務員查詢其每筆逾期未收款之送貨單逾期天數。
dot 查詢方式:明細式(單據別)、彙總式(金額別)。

預收款單
管理

預收款單主檔
dot 可與應收票據連線。
dot 可做到出納與銷帳人員分開以確實管理帳款。
預收款單瀏覽:可查出預收款單銷帳情形。


票據管理

銀行帳戶
管理

dot 銀行帳戶主檔:公司銀行帳戶資料建立。
dot 銀行帳戶瀏覽:公司銀行帳戶資料瀏覽。
dot 銀行對帳單:可依銀行別列印出各銀行之進出明細表與銀行對帳單作比對。
dot 銀行資金預計表:每次同時針對4個銀行帳戶作銀行資金預計表,提供財務出納作行資金調度參考。

票據作業
管理

dot 應收票據、應付票據、存提現資料建立。
dot 日常作業可分(a)兌現作業、(b)退票作業、(c)票貼作業、(d)轉讓作業。

票據
一般瀏覽

dot 收付別瀏覽:可依應收或應付票據作明細表。
dot 未兌現瀏覽:可瀏覽出未兌現之應收付票據表。
dot 託收票據表:可依銀行帳戶列印出託收票據表,取代人工託收票據本。
dot 貼現票據表:可依銀行帳戶別印出貼現票據表,取代人工填寫貼現表。
dot 票據瀏覽:可依支票編號、客戶別、廠商別、摘要別瀏覽應收付票據資料。
dot 未銷帳:可瀏覽出未銷帳之應收付票據明細表。
dot 瀏覽方式可依(a)日期別、(b)廠商別、(c)托工單別、(d)物品別。
dot 根據委外托工廠商回報的實際用量,輸入此單據以掌握委外托工廠商的耗料情況。
dot 廠商粍料單的倉號可與委外托工單不同。


票據管理

編碼
更改作業

dot 客戶編號更改:同步將該客戶所對應之單據及應收票據同步更改。
dot 廠商編號更改:同步將該廠商所對應之單據及應付票據同步更改。
dot 物品編號更改:同步將該物品所對應之單據及庫存編號同步更改。
dot 銀行主檔更改:同步將該銀行所對應之所有票據資料同步更改。
dot 倉號更改:同步將該倉之所有物品及單據同步更改。
dot 採購單編號更改:同步將該採購單所對應之單據同步更改。
dot 訂購單編號更改:同步將該訂購單所對應之單據同步更改。
dot 可免去人工更改編號之重複工作及錯誤。

年底
結轉作業

dot 可將每一年資料結轉為下一年度之期初資料,使系統繼續使用。

檔案
維護作業

dot 重建索引檔:可修復受損之索引檔資料。
dot 檔案維護:可修護因斷電或其他因素受損之檔案。

系統日誌

dot 可同步記錄人員進出,並記錄任何錯誤訊息。

與會計系統
連線

dot 可依日期別、編號別自動產生每日之銷貨傳票、進貨傳票、預收(付)款傳票、收(付)款傳票..等。
dot 已轉過會計傳票者會自動於該單據上做“已轉傳票註記”。

 


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